Si utilizas tu vehículo personal para propósitos de negocio o trabajo en Puerto Rico, tienes derecho a recibir una compensación o reclamar una deducción contributiva por millaje. En esta guía te explicamos las tarifas vigentes para el 2026 y cómo documentar tus viajes correctamente ante Hacienda y el IRS.
¿Cuál es la tarifa de millaje en Puerto Rico para 2026?
Para el año contributivo 2026, las tarifas estándar de millaje varían dependiendo de si tu patrono sigue las guías federales o las estatales:
- Tarifa Federal (IRS):72.5 centavos por milla. Esta tarifa aumentó 2.5 centavos respecto al año anterior y es la utilizada por la mayoría de las empresas multinacionales y el sector privado en la isla.
- Gobierno de Puerto Rico (Hacienda):Históricamente, el Departamento de Hacienda ha establecido tarifas que rondan los 40 a 60 centavos por milla para empleados gubernamentales, según la Carta Circular vigente.
- Deducción por fines médicos o mudanza:La tarifa es de 20.5 centavos por milla.
- Fines caritativos:Se mantiene en 14 centavos por milla.
¿Cómo se calcula el millaje oficial en la isla?
En Puerto Rico, el estándar para determinar la distancia entre municipios no es Google Maps, sino la Matriz de Distancias de la Autoridad de Carreteras y Transportación (ACT).
Esta matriz establece una distancia fija "punto a punto" entre las plazas públicas de los 78 municipios. Es la herramienta legal que utilizan los auditores de Hacienda para validar que los reembolsos no sean excesivos. Nuestra calculadora de millaje utiliza precisamente estos datos oficiales para garantizar tu cumplimiento.
Requisitos para que el millaje sea deducible
Para que el reembolso de millaje no sea considerado ingreso tributable (bajo un "Plan de Rendición de Cuentas"), el empleado debe proveer:
- Propósito de negocio
- Fecha del viaje
- Lugar de origen y destino
- Registro de millas
Consejos para una auditoría exitosa
Registro contemporáneo
No esperes a final de mes; anota tus viajes semanalmente.
Separa lo personal
Si usas el mismo auto para ambos, el IRS y Hacienda exigen que puedas diferenciar claramente el uso de negocio.
Evidencia secundaria
Invitaciones a reuniones, correos electrónicos o recibos de peaje (AutoExpreso) pueden servir de apoyo.